Immer wieder erhalten wir Anfragen von Unternehmen und Projektverantwortlichen, die wissen möchten, ob wir bestimmte Freelancer-Profile bereits in unserem Pool haben. Oft hören sich die Fragen in etwa so an:
„Habt ihr CRM-Berater mit Erfahrung im Logistik-Umfeld?“
„Gibt es Texter bei euch, die schon Whitepaper für Banken geschrieben haben?“
Unsere Antwort lautet: Es spielt keine Rolle, ob wir diese spezifischen Profile bereits in unserem Pool haben. Warum? Weil wir die passenden Freelancer für jedes Projekt gezielt suchen und finden – unabhängig davon, ob sie bereits bei uns registriert sind. Das bedeutet, wir konzentrieren uns auf Qualität und passgenaue Besetzungen statt auf vorgefertigte Profile. Im Folgenden erklären wir unsere Herangehensweise an Suchaufträge.
So arbeiten wir bei bizforward in der Freelancersuche
Unsere Herangehensweise ist flexibel und auf jede Anfrage individuell abgestimmt. Anders als man vielleicht vermuten würde, arbeiten wir nicht mit einer Liste von „fertigen Kandidaten“, die wir einfach abrufen können. Stattdessen starten wir bei jeder Anfrage den gesamten Such- und Auswahlprozess von vorne. So stellen wir sicher, dass der vorgeschlagene Freelancer optimal auf die spezifischen Anforderungen des Projekts abgestimmt ist.
1. Gezielte Recherche
Selbstverständlich haben wir bereits einen großen Pool an registrierten Freelancern. Aber das allein genügt uns nicht. Zusätzlich nutzen wir verschiedene Plattformen, Netzwerke und spezielle Recherchemöglichkeiten, um eine möglichst breite Auswahl an Experten in Betracht zu ziehen.
Bei uns zählt nicht, ob der Freelancer schon im Pool ist, sondern ob er oder sie wirklich zur Anfrage passt.
Dennoch empfehlen wir Freelancern, sich aktiv für unseren Pool zu registrieren. Warum? Weil sie dann auf jeden Fall zu den Ersten gehören, die wir bei einer konkreten Suchanfrage kontaktieren. Und manchmal gilt eben: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.
2. Direkte Ansprache der Kandidaten
Nachdem wir eine erste Auswahl nach dem Vier-Augen-Prinzip getroffen haben, gehen wir aktiv auf die infrage kommenden Freelancer zu. In einem ersten Gespräch klären wir, ob sie das Know-how und die Kapazitäten für das spezielle Projekt mitbringen. So sparen wir dem Kunden Zeit und sorgen gleichzeitig dafür, dass jeder Kandidat die Möglichkeit hat, sich konkret mit den Projektanforderungen auseinanderzusetzen.
3. Individuelle Interviews und Eignungscheck
Egal, wie gut wir die Kandidaten schon kennen – jedes Projekt ist einzigartig und bringt eigene Anforderungen mit.
Selbst mit Freelancern, die bereits mehrfach erfolgreich für uns gearbeitet haben, führen wir im Vorfeld erneute Gespräche.
Dadurch lernen wir sowohl den Kandidaten als auch das Projekt auf einer tieferen Ebene kennen. Ein CRM-Berater, der bisher im Logistik-Bereich gearbeitet hat, muss nicht automatisch auch die nötigen Kompetenzen für eine Anfrage aus dem E-Commerce mitbringen.
4. Aktive Zustimmung und Motivation des Freelancers
Uns ist wichtig, dass der Freelancer mit Motivation und Überzeugung an das Projekt herangeht. Aus diesem Grund bitten wir ihn, sich aktiv für die Projektbeteiligung zu entscheiden, bevor wir seine Bewerbung dem Kunden vorstellen. Wir möchten sichergehen, dass beide Seiten – Freelancer und Kunde – sich auf ein gemeinsames Projekt freuen. Zudem ist es essentiell, dass wir klären, ob ein Kandidat aktuell überhaupt die gewünschte Kapazität hat und ob er oder sie generell an einem bestimmten Projekt interessiert ist. Schon allein aus diesen beiden Gründen, können wir nicht blind Einheitsprofile beim Kunden einreichen. Die Freelancer wollen und sollen die Kontrolle darüber behalten, bei wem sie vorgestellt werden.
Warum unser individueller Ansatz entscheidend ist in der Freelancersuche
Jedes Projekt, das bei bizforward eingeht, ist anders und bringt seine eigenen Herausforderungen und individuellen Anforderungen mit sich. Gerade deshalb überprüfen wir immer wieder aufs Neue, ob die Skills und Erfahrungen eines Freelancers zur jeweiligen Projektanfrage passen. Es geht nicht nur um ein bestimmtes Fachwissen, sondern oft um sehr feine Nuancen, die den Unterschied machen können: vielleicht eine spezielle Branchenerfahrung, ein ungewöhnlicher technischer Hintergrund oder spezifische Soft Skills, die im Umgang mit bestimmten Stakeholdern gefragt sind.
Dieser maßgeschneiderte Ansatz unterscheidet uns. Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, können sich darauf verlassen, dass sie die bestmögliche Besetzung für ihr Projekt erhalten – und nicht einfach jemanden, der „schon mal so etwas Ähnliches gemacht hat.“
Der Mythos vom fertigen Kandidatenprofil
Es ist verständlich, dass viele annehmen, wir könnten einfach auf vorgefertigte Profile zurückgreifen. Das würde auf den ersten Blick Zeit sparen und die Projektanfragen schneller beantworten. Tatsächlich hat dieser „Shortcut“ aber Tücken: Er würde der Einzigartigkeit jedes Projekts und der individuellen Anforderungen der Kunden nicht gerecht werden.
Wir haben uns daher bewusst für einen in die Tiefe gehenden Auswahlprozess entschieden, sodass am Ende wirklich die besten Talente für das spezifische Projekt dabei sind.
Wie Kunden von unserem Vorgehen profitieren
1. Maßgeschneiderte Besetzung
Wir betrachten jedes Projekt als eigene Herausforderung und erstellen ein ganz neues Kandidatenprofil, das genau auf die Anforderungen zugeschnitten ist. Das bedeutet für den Kunden, dass er durch uns einen Freelancer findet, der nicht nur fachlich, sondern auch persönlich passt.
2. Effizienter Prozess trotz gründlicher Recherche
Unsere interne Arbeitsweise ist so strukturiert, dass der Auswahlprozess für den Kunden trotzdem zügig abläuft. Durch unsere Erfahrung und unser Netzwerk wissen wir, wo wir suchen müssen, und kommen deshalb schnell ans Ziel.
3. Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Die Beziehung zu unseren Freelancern ist uns wichtig. Wir kennen ihre Stärken und Schwächen und bauen auf langfristige Partnerschaften. Dadurch können sich unsere Kunden sicher sein, dass die vermittelten Freelancer motiviert und engagiert am Projekt arbeiten.
4. Flexible Erweiterung des Freelancer-Pools
Selbst wenn ein gesuchtes Profil bisher nicht in unserem Pool ist, haben wir die nötigen Ressourcen und Verbindungen, um den richtigen Experten zu finden. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass wir auch für spezialisierte Anforderungen schnell eine Lösung bieten können.
Fazit: Für jedes Projekt die beste Besetzung
Das Missverständnis, dass wir „fertige Kandidatenprofile“ in der Schublade haben, ist weit verbreitet. Doch bei bizforward arbeiten wir anders: Jede Anfrage wird individuell bearbeitet, und wir suchen immer gezielt nach der besten Besetzung – ob im eigenen Pool oder außerhalb.
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